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跟踪監控調查記筆記的重要性!

執行移動監控過程中,記筆記可以有效率的提升調查報告書質量,因為你總是會忘記一些重要的資訊,尤其是你沒有掌握到快門時機的重要資訊。至關重要的是,徵信社工作人員的筆記必須是準確的。請記住,你說什麼都可以在法庭上作為重要關鍵性證詞。因此,重要的是徵信社調查員的筆記都是要專業和客觀。
徵信社這個行業訓練調查人員在一個跟踪監視期間,必須採用一個手寫筆記,記錄所有眼見的事件細節。時間、車牌號碼、車型及顏色、地址、調查目標或關係人衣著特徵、包包型式顏色…等等,都是重要的事件細節。徵信公司調查人員會跟著指定調查目標從一個位置到下一個位置,如果,他再次離開,除了立即尾隨被查人還要觀察改變了什麼?是否增加某人同行,究竟發生了什麼事情?經常某些徵信社調查員結束了跟蹤監控調查任務,緊緊依靠他的記憶來製作調查報告,這不是一個真正負責任、專業的徵信社提供顧客調查報告的方法。許多情況下,徵信社調查員會來不及製作筆記,取而代之的手持微型錄音機,是一個不錯的輔助調查工具。隨身攜帶一個完整的微型錄音機、記憶卡和電池,它為徵信社的調查帶來一個巨大的革命性進步。當然,您隨身攜帶的智慧手機,除了有拍照和攝影的便利性功能,別忘記它還有錄音功能可以輔助您記錄您的調查細節。

提示1:使用小型手持數位錄音機
目前市面上販售的數位錄音機,體積小質量輕,非常適合作為協助徵信社工作人員記錄調查細節和製作筆記用途。許多品牌的祿位錄音機品質和性能都已經可靠。順便提醒,可充電電池是絕對必須考慮的購買要素,以便在購買後沒有再次發生的成本。目前市售手持數字錄音機通常都有24小時以上的電池容量,16GB內建記憶體存量以上可供選擇或增加記憶卡容量,超過1000小時的錄音時間,重量輕盈。數位錄音機記錄徵信社調查員的監視筆記,然後,透過電子郵件發送給徵信公司的行政助理,協助製作調查報告回報客戶。對於多功能性,一定要購買有兩個可拆卸的micro-SD卡和USB連接的數位錄音機。此方法保存口述的監控調查筆記,並節省了許多時間。徵信社工作人員側錄的監控口述筆記後,立即傳輸回徵信公司,可能只需要花費幾分鐘的時間。

技巧2:時間,地點和客觀描述
徵信社調查員進行移動監控時,口述筆記精確度的重要性。這包括一個精確的時間和活動的描述以及確切位置或至少大致位置。無論在汽車或手機上使用手錶或時鐘,必須確保它是準確的。

如果徵信社調查人員進入一個不熟悉的區域或無法得到一個確切的地址,因此調查目標活動的簡短位置會出現問題。徵信社工作人員會利用GPS位置資訊記錄當下所在位置,例如:使用社群通訊軟體LINE、We Chat、Facebook…等等,傳送一個即時位置資訊在徵信公司的調查資訊回報群組。如果有看到道路標示,趕快拍一張照片,作為位置標示用途,照片中同時存在位置資訊和時間資訊為佳,讓您的手錶指針進入照片畫面中,它會是一個不錯的方法。


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