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跟踪監控調查記筆記的重要性!

執行移動監控過程中,記筆記可以有效率的提升調查報告書質量,因為你總是會忘記一些重要的資訊,尤其是你沒有掌握到快門時機的重要資訊。至關重要的是,徵信社工作人員的筆記必須是準確的。請記住,你說什麼都可以在法庭上作為重要關鍵性證詞。因此,重要的是調查員的筆記都是要專業和客觀。

徵信社這個行業訓練調查人員在一個跟踪監視期間,必須採用一個手寫筆記,記錄所有眼見的事件細節。時間、車牌號碼、車型及顏色、地址、調查目標或關係人衣著特徵、包包型式顏色…等等,都是重要的事件細節。徵信公司調查人員會跟著指定調查目標從一個位置到下一個位置,如果,他再次離開,除了立即尾隨被查人還要觀察改變了什麼?是否增加某人同行,究竟發生了什麼事情?經常某些調查員結束了跟蹤監控調查任務,緊緊倚靠他的記憶來製作調查報告,這不是一個真正負責任、專業的私家偵探提供顧客調查報告的方法。許多情況下,調查員會來不及製作筆記,取而代之的手持微型錄音機,是一個不錯的輔助調查工具。隨身攜帶一個完整的微型錄音機、記憶卡和電池,它為徵信社的調查帶來一個巨大的革命性進步。當然,您隨身攜帶的智慧手機,除了有拍照和攝影的便利性功能,別忘記它還有錄音功能可以輔助您記錄您的調查細節。

提示1:使用小型手持數位錄音機

目前市面上販售的數位錄音機,體積小質量輕,非常適合作為協助徵信社工作人員記錄調查細節和製作筆記用途。許多品牌的數位錄音機品質和性能都已經可靠。順便提醒,可充電電池是絕對必須考慮的購買要素,以便在購買後沒有再次發生的成本。目前市售手持數位錄音機通常都有24小時以上的電池容量,16GB內建記憶體存量以上可供選擇或增加記憶卡容量,超過1000小時的錄音時間,重量輕盈。數位錄音機記錄調查員的監視筆記,然後,透過電子郵件發送給徵信公司的行政助理,協助製作調查報告回報客戶。對於多功能性,一定要購買有兩個可拆卸的micro-SD卡和USB連接的數位錄音機。此方法保存口述的監控調查筆記,並節省了許多時間。徵信社工作人員側錄的監控口述筆記後,立即傳輸回公司,可能只需要花費幾分鐘的時間。

技巧2:時間,地點和客觀描述

當調查員進行移動監控時,口述筆記精確度的重要性。這包括一個精確的時間和活動的描述以及確切位置或至少大致位置。無論在汽車或手機上使用手錶或時鐘,必須確保它是準確的。

如果調查人員進入一個不熟悉的區域或無法得到一個確切的地址,因此調查目標活動的簡短位置會出現問題。徵信社工作人員會利用GPS位置資訊記錄當下所在位置,例如:使用社群通訊軟體LINE、We Chat、Facebook…等等,傳送一個即時位置資訊在徵信公司的調查資訊回報群組。如果有看到道路標示,趕快拍一張照片,作為位置標示用途,照片中同時存在位置資訊和時間資訊為佳,讓您的手錶指針進入照片畫面中,它會是一個不錯的方法。

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